Koordinator Arbeitsschutzmanagement (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

• Sie verantworten die Administration und Pflege des eingesetzten Arbeitsschutzmanagementsystems HNC Auditor Plus und stellen durch Datenpflege, Systembetreuung, Schnittstellenmanagement sowie Qualitätssicherung eine zuverlässige, rechtssichere und digitale Dokumentation aller Arbeitsschutzmaßnahmen sicher
• Als zentrale Ansprechperson für das System unterstützen Sie Anwender:innen bei administrativen Fragestellungen, koordinieren systembezogene Anforderungen und wirken an der kontinuierlichen Optimierung digitaler Prozesse im Arbeitsschutz mit
• Sie koordinieren Arbeitsschutzmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Referenten für Arbeitssicherheit, verfolgen deren Umsetzung und stellen eine vollständige Dokumentation im System sicher
• Die organisatorische Betreuung arbeitsmedizinischer Leistungen übernehmen Sie auf Veranlassung des Betriebsarztes. Hierzu gehören die Verwaltung relevanter Unterlagen sowie die Organisation von Vorsorgeangeboten und Impfungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und sorgen für die strukturierte Nachverfolgung daraus abgeleiteter Maßnahmen
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA) und unterstützen bei der Planung und Organisation von Schulungen und Unterweisungen im Arbeitsschutz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Digitalisierungsmanagement, Büromanagement oder Gesundheitswesen. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung oder eine Zusatzqualifikation im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit

• Digitale Management-, Dokumentations- oder Fachanwendungen setzen Sie routiniert ein und überzeugen dabei durch Ihre hohe IT-Affinität

• Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 und können optimalerweise Kenntnisse in HNC Auditor Plus und Grundkenntnisse in SAP nachweisen
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab
• Zudem sind Sie zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen bereit

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen