Stellvertretender Abteilungsleiter Betriebemanagement (m/w/d)

In der Abteilung Betriebemanagement sorgen wir für ein tarifvertraglich konformes Onboarding neuer Betriebe sowie deren Betreuung und Überprüfung in unserem Bestand. Dies beinhaltet auch die Überprüfung unserer Bestände hinsichtlich Einhaltung tarifvertraglicher Normen sowie das Forderungsmanagement. Ihre Mission ist es, die Abteilung Betriebemanagement gemeinsam mit der Abteilungsleitung erfolgreich weiterzuentwickeln. Sie sorgen für effiziente, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Abläufe, stärken die Leistungsfähigkeit des Teams und fördern die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Stellvertretenden Abteilungsleiter Betriebemanagement (m/w/d)
Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

• Unterstützung der Abteilungsleitung in der fachlichen und disziplinarischen Führung der Mitarbeitenden sowie Übernahme der Abteilungsverantwortung bei Abwesenheit
• Führung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in fachlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer einheitlichen, qualitativ hochwertigen und rechtskonformen Sachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Arbeitsanweisungen und Qualitätsmaßnahmen
• Steuerung und Priorisierung des Tagesgeschäfts sowie Mitwirkung an einer effizienten Ressourcenplanung
• Identifikation fachlicher Risiken sowie Mitwirkung am Internen Kontrollsystem (IKS) und an Prüfungsprozessen
• Analyse gesetzlicher, tariflicher und regulatorischer Anforderungen sowie Begleitung deren Umsetzung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie Vertretung der fachlichen Interessen der Abteilung
• Mitwirkung an fachbereichsübergreifenden Projekten sowie aktive Unterstützung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, sowie über erste bis mehrjährige Berufserfahrung.
• Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrungen in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden mit.
• Idealerweise haben sie bereits Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und im Changemanagement sammeln können.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein authentisches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten und verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sie bringen Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit.
• Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen souveränen Umgang und verstehen es, Vertrauen bei Mitarbeitenden und Schnittstellenpartnern aufzubauen.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamorientierung sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen aus.
• Mitarbeitende zu motivieren, zu entwickeln und Veränderungen aktiv zu begleiten gelingt Ihnen aufgrund Ihres ausgeprägten Führungsverständnisses.

Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven sowie flache Hierarchien und die direkte Zusammenarbeit mit allen Ebenen.
Annehmlichkeiten wie frisches Obst, Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz sind bei uns Standard. Doch damit nicht genug:

• Wir bieten eine attraktive Vergütung und fördern berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Personalentwicklung.
• Gesundheit und Komfort sind bei uns Teil des Arbeitsalltags. Sie können sich Ihren eigenen Stellplatz in unserer Tiefgarage sichern, und für leidenschaftliche Radfahrer bieten wir ein Dienstrad-Leasing-Programm an, damit Sie bequem mit Ihrem Traumfahrrad zur Arbeit kommen können. Einmal pro Woche können Sie sich bei einer Massage entspannen.
• Die Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben. Daher schenken wir Ihnen an Brückentagen nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam, zwischen Weihnachten und Silvester sowie an Ihrem Geburtstag freie Tage. Zusätzlich bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
• Unser Büro ist weit mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist eine Umgebung, die Ihre Produktivität steigert. Wir setzen auf ergonomische Stühle und Schreibtische, vermeiden Großraumbüros und stellen modernste IT-Infrastruktur zur Verfügung.

Willkommen in einem Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung, Gesundheit und Work-Life-Balance fördert und zu dem Sie gerne zur Arbeit kommen.