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Einleitung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit ca. 30 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine Legal Secretary / Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate (Private Capital)

Ihre Aufgaben

  • Proaktives Management eines Partnerbüros im Bereich Corporate (Private Capital)
  • Tätigkeit in der Mandatsabrechnung (Billing) / ca. 50% der Tätigkeit
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern 
  • Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen juristischen Dokumenten, Präsentationen und komplexen Verträgen
  • Organisation & Management von Terminen
  • Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
  • Reiseplanung

Ihr Profil

  • Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in, Management Assistenz, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Studium
  • Fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzumfeld, wünschenswert in einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
  • Kenntnisse in der Mandatsabrechnung / Billing
  • Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
  • Geregelte Arbeitszeiten, Home-Office ist einmal wöchentlich möglich
  • Unbefristete Anstellung 
  • Überdurchschnittliche Vergütung je nach Qualifikation
  • 28 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12., Teamevents, Deutschland Ticket, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche

Gehalt

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Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Personaldienstleistungen • 11-50 Mitarbeiter
5 Jobs

Unser Standort

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KGFrankfurt, Deutschland
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Mitarbeitervorteile

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Coaching-Angebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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